Czym jest autoresponder?

Jeśli intensywnie korzystasz z internetu, to pewnie niejednokrotnie się zdarzyło, że napisałeś do kogoś wiadomość email a zaraz otrzymałeś odpowiedź w stylu: „Do 21 lipca jestem na wakacjach, więc nie mogę odpisać na Twoją wiadomość. W pilnych sprawach proszę zadzwonić na telefon: 0-60x-xyz-xyz”. Takiego emaila na pewno nie wysłał pracownik wypoczywający na plaży ;-) Wiadomość przyszła do Ciebie automatycznie, abyś wiedział, że dana osoba jest niedostępna. Taki automatyczny odpowiadacz fachowo nazywa się autoresponderem. Prawie każdy usługodawca pozwala na skonfigurowanie takiej wiadomości. Niektórzy wykorzystują to zgodnie z przeznaczeniem (informują o tym, że pracownik jest na wakacjach, więc kontakt będzie utrudniony) a inne osoby ustawiają aby po wysłaniu emaila przyszła odpowiedź w stylu: „Dziękuję za wiadomość, postaram się jak najszybciej odpisać”. Taka wiadomość jest bezużyteczna, generuje niepotrzebny ruch w internecie i marnuje Twój czas (musisz przecież ją przeczytać). Dlatego nie zalecam używania autorespondera w innym celu niż poinformowanie o jakiejś dłuższej nieobecności w firmie (np. urlop)