Jakiego oprogramowania mam używać?

Polecam program, który sam używam od kilku lat: Follow Up Mailing List Processor (FUMP). Instaluje się go na własnym serwerze (to nie problem jeśli masz stronę WWW). Wymaga obsługi CGI (Perl 5.005) 1 bazę danych MySQL (może być współdzielona z innym skryptem) i sendmail, Qmail lub możliwość wysyłki e-mailii przez SMTP.

Oto niektóre z funkcji które posiada ten program:

Możliwość zapisu poprzez wysłanie pustego e-maila

Do subskrypcji (kursu) można się zapisać wypełniając formularz na stronie WWW. Istnieje również możliwość zapisania się do subskrypcji poprzez wysłanie pustej wiadomości e-mail. Tą cechę posiada niewiele tego typu programów. Jest to bardzo przydatna rzecz dla osób, które posiadają wdzwaniany dostęp do internetu (gdzie każda sekunda połączenia z internetem kosztuje). Taka osoba nie musi odwiedzać strony WWW w celu wpisania swojego adresu email wystarzy tylko, że na spokojnie gdy nie będzie połączona z internetem stworzy w programie pocztowym pustą wiadomość i wyśle ją podczas najbliższej okazji. Można tą opcję wykorzystać np. do wysyłania na email aktualnego cennika, FAQ itp.

Tworzenie kursów e-mailowych

Program pozwala na łatwe tworzenie e-mailowych kursów. Wystarczy, że wprowadzisz wiadomość i ustawisz po ilu dniach od zapisu do subskrypcji ma zostać wysłana. Program sam się martwi komu którą lekcję należy wysłać (zapamiętuje którą lekcję dostał dany użytkownik i wysyła następną). W prosty sposób można stworzyć dowolny kurs gdzie każdy codziennie będzie otrzymywał kolejną lekcję. Osoba która otrzyma wszystkie emaile (przejdzie cały kurs) nie zostaje usuwana z bazy, dzięki czemu można do takich osób wysyłać mailingi.

Wysyłanie mailingów

Program można również wykorzystać do wysyłki newslettera. Wystarczy tylko wprowadzić treść nowej wiadomości i zostanie ona wysłana do wszystkich osób należących do danej listy. Można również wysłać mailing do wszystkich uczestników kursu emailowego (np. informacja o świątecznej wyprzedaży).

Wysyłanie wiadomości konkretnego dnia

W programie można również wprowadzić wiadomość i ustawić datę jej wysyłki. Jest to przydatna opcja gdy wyjeżdżasz na urlop i nie będziesz miał dostępu do internetu (e-mail zostanie wysłany do wszystkich osób konkretnego dnia).

Nieograniczona ilość kont

Używając tego programu możesz stworzyć kilka różnych kursów emailowych, i/lub kilka subskrypcji. Niektóre konkurencyjne produkty oferują tylko 1 konto (można stworzyć tylko jeden kurs emailowy).

Płacisz raz, używasz cały czas

Licencja jest dożywotnia. Dzięki temu możesz używać programu przez kilka lat nie martwiąc się kiedy kończy się abonament.

Wysyłanie potwierdzenia zapisu do subskrypcji (i rezygnacji z subskrypcji)

Jeśli ktoś się zapisuje do subskrypcji (lub kursu mailowego) może otrzymać wiadomość powitalną. Również osoba która się wypisze z subskrypcji (lub kursu mailowego) może otrzymać wiadomość pożegnalną.

Double opt-in

Program umożliwia ustawienie opcji double opt-in. Oznacza to, że dana osoba nie będzie otrzymywać od Ciebie wiadomości dopóki nie kliknie w link weryfikacyjny w emailu który dostanie zaraz po zapisaniu się do subskrypcji (kursu emailowego). Dzięki temu nie zostaniesz oskarżony o spamowanie gdy jakiś dowcipniś dopisałby swoich znajomych do Twojej subskrypcji.

Personalizacja

Program umożliwia pisanie spersonalizowanych wiadomości. Podczas zapisu do subskrypcji dana osoba musi podać swoje imię i adres email (można tak skonfigurować program, aby dana osoba musiała podać inne dane np. Imię + e-mail + miasto w którym mieszka). Dzięki specjalnym TAGom które się zamieszcza w treści wiadomości dana osoba otrzyma spersonalizowaną wiadomość np. wpisując w treści wiadomości Cześć [FIRSTNAME] dana osoba otrzyma email o treści np. Cześć Damian.

Możliwość wysyłki emailii "na raty"

Niektóre serwery posiadają dość rygorystyczne ograniczenia. Np. na webd.pl można wysłać tylko 500 wiadomości e-mail w ciągu godziny. Jeśli posiadasz listę zawierającą 800 adresów email to pierwsze 500 wiadomości zostanie wysłanych a nadmiarowe 300 "pójdzie w kosmos". Można program ustawić tak, aby nie wysyłał wszystkich wiadomości od razu tylko aby wysyłał wiadomości co pewien czas (np. ustawiając odstęp pomiędzy kolejnymi wiadomościami na 10 sekund w ciągu godziny zostanie wysłanych 360 wiadomości).

Dokładne raporty

Można przeglądać dzienne rapoty (lub otrzymywać je na swój adres e-mail). Taki raport zawiera informację ile osób do danej subskrypcji się zapisało, ile wypisało, ile osób otrzymało cykliczne wiadomości itp. Program pokazuje też raporty z dowolnego przedziału czasowego.

Usuwanie "zwrotów"

Dość dużym problemem są użytkownicy darmowych kont pocztowych. Tacy użytkownicy często zakładają nowe konta, nie interesują się starymi aż po jakimś czasie dane konto e-mail zostaje usunięte. Często gdy się na bieżąco nie analizuje zwrotów i nie usuwa się martwych adresów baza staje się bezużyteczna. Program posiada możliwość automatycznego usuwania martwych adresów e-mail.

Sygnaturki

Każda wiadomość email może zawierać sygnaturkę (tj. Twoje imię i nazwisko + telefon + email). Gdy zmienisz numer telefonu jesteś zmuszony do edytowania sygnaturki w każdej wiadomości. Program umożliwia tworzenie różnych sygnaturek dzięki czemu zmiana telefonu wiąże się tylko ze zmianą sygnaturki (nie trzeba edytować wszystkich wiadomości).

Statystyki kliknięć w linki

Program posiada możliwość zamieszczania w emailu specjalnych linków które zliczają ile osób w dany link kliknęło a następnie dana osoba zostaje przekierowania na właściwą stronę. Dzięki temu można badać skuteczność różnych kampanii e-mailowych (można nawet sprawdzić jakie osoby kliknęły w dany link).

Możliwość integracji FUMPa z dowolnymi aplikacjami

Dzięki metodzie GET/POST można dodawać subskrynentów z innych skryptów. Np. twój sklep internetowy może automatycznie dopisywać adresy email wszystkich osób, które złożyły zamówienie w Twoim sklepie internetowym do subskrypcji której celem jest wysyłanie informacji o promocjach.

Możliwość integracji FUMPa z Programem Partnerskim

W niektórych programach partnerskich opracowano ciekawy pomysł: nie tylko dostaniesz określony procent prowizji od zakupów dokonanych przez klienta którego przyprowadzisz, ale również jeśli dana osoba zapisze się z Twojego polecenia do newslettera, to będzie otrzymywać wszystkie wiadomości z Twoim linkiem partnerskim. Jak zintegrować FUMP z Programem Partnerskim opisałem w darmowym ebooku: Jak efektywniej wykorzystać autoresponder w marketingu wirusowym.

Zobacz jak tani jest program, który zwiększy Twoje zyski!